在企业的日常运营中，有时会出现员工因工作失误或违反规定给企业造成损失的情况，此时要求员工进行赔偿就需要出具一份正式的赔偿书。那么一份规范、有效的要求员工赔偿书该怎么写呢？下面我们就来详细探讨这个问题，让大家对赔偿书的撰写有清晰的认识。
一、要求员工赔偿书怎么写
撰写要求员工赔偿书，需要包含以下几个关键部分。首先是标题，一般可直接写“要求员工赔偿书”，简洁明了。接下来是称呼，顶格写上员工的姓名，如“[员工姓名]”。
正文部分要详细说明赔偿的原因。要清晰、准确地阐述员工的具体行为导致了企业的何种损失。比如，员工在操作机器设备时违反操作规程，致使设备损坏，影响了正常的生产进度，造成了原材料浪费以及维修设备的费用支出等。要列举出损失的具体项目和金额，如设备维修费用[X]元、耽误生产造成的利润损失[X]元等。同时，要引用相关的公司规章制度或者法律法规，说明员工的行为违反了哪些规定，企业要求赔偿是有合理依据的。
然后要明确赔偿的方式和期限。赔偿方式可以是一次性赔偿，也可以是分期赔偿。如果是分期赔偿，要明确每期的赔偿金额和时间节点。例如，要求员工在[具体日期]前一次性赔偿全部损失[X]元；或者分[X]期赔偿，每期赔偿[X]元，第一期于[具体日期]支付，以后每期于每月[具体日期]支付。
结尾部分要表达企业的态度，希望员工能够积极配合赔偿事宜。可以写上“请你在接到本赔偿书后，按照规定的方式和期限进行赔偿，如有疑问可与[具体部门或人员]联系”。赔偿书要加盖企业公章，并注明日期。
以下是一个简单的示例：
《要求员工赔偿书》
[员工姓名]：
你于[具体日期]在操作[设备名称]时，违反了公司《设备操作规程》，导致设备严重损坏。经统计，此次事故造成设备维修费用[X]元，耽误生产造成的利润损失[X]元，共计损失[X]元。根据公司《员工手册》第[X]条规定，因员工违规操作造成公司损失的，员工需承担相应的赔偿责任。现要求你在[具体日期]前一次性赔偿上述全部损失。如有疑问，请与公司人力资源部[联系人姓名]联系，联系电话[电话号码]。
[企业名称（盖章）]
[具体日期]
二、要求员工赔偿书的法律效力
要求员工赔偿书具有一定的法律效力，但前提是其内容和制定程序都符合法律规定。从内容上看，赔偿书所依据的事实必须是真实、准确的。如果企业故意夸大损失或者捏造事实要求员工赔偿，那么这份赔偿书是不具有法律效力的。
企业在要求员工赔偿时，所依据的公司规章制度必须是合法有效的。公司的规章制度需要经过**程序制定，即要经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。同时，规章制度要向员工进行公示或者告知，让员工知晓相关规定。只有这样，依据该规章制度要求员工赔偿才具有合法性。
赔偿的金额也必须合理。根据相关法律规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
如果员工对赔偿书有异议，认为赔偿不合理，员工有权通过合法途径维护自己的权益。可以与企业进行协商，要求企业提供损失的详细证据和计算依据。如果协商不成，员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，双方都需要提供相关的证据来支持自己的主张。
企业在制定和送达要求员工赔偿书时，要注意保留相关的证据，如员工违规行为的记录、损失的计算凭证、规章制度的公示证明等。这些证据在可能发生的纠纷中起着关键的作用，能够证明企业要求赔偿的合理性和合法性。
三、员工拒绝赔偿怎么办
当企业向员工送达要求赔偿书后，可能会遇到员工拒绝赔偿的情况。遇到这种情况，企业首先要冷静，不能采取过激的行为。可以先与员工进行沟通，了解员工拒绝赔偿的原因。
如果员工是对赔偿的金额或者赔偿的原因存在疑问，企业可以再次向员工详细解释损失的计算方式和依据，提供相关的证据，如设备维修发票、生产记录等，让员工清楚了解赔偿的合理性。如果员工是因为经济困难而无法赔偿，企业可以考虑与员工协商调整赔偿方式和期限，如适当延长赔偿期限或者增加分期赔偿的期数。
如果与员工沟通后，员工仍然拒绝赔偿，企业可以考虑通过法律途径解决。首先可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请仲裁时，企业要准备好相关的证据，如要求员工赔偿书、员工违规行为的证据、损失的计算依据等。仲裁委员会会根据双方提供的证据和陈述进行审理，并作出裁决。
如果企业对仲裁结果不满意，或者员工对仲裁结果不服并向人民法院提起诉讼，那么案件将进入诉讼程序。在诉讼过程中，双方都需要进一步提供证据来支持自己的主张，法院会根据事实和法律作出最终的判决。
需要注意的是，通过法律途径解决纠纷需要一定的时间和成本，企业要做好充分的准备。同时，在整个过程中，企业要遵守法律程序，尊重员工的合法权益，避免因处理不当引发其他的法律问题。
总之，在要求员工赔偿的过程中，企业要以合法、合理、合情的方式处理，既要维护企业的合法权益，也要考虑员工的实际情况，尽量通过协商解决问题，避免矛盾激化。
综上所述，撰写要求员工赔偿书需要严谨、规范，明确各项关键内容。同时，要了解赔偿书的法律效力以及在员工拒绝赔偿时的处理方式。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。
