在企业的运营过程中，为了提升员工的专业技能和业务水平，常常会为员工提供各类培训。然而，有时会出现员工在接受培训后未按约定为企业服务一定期限就离职的情况，这时企业就可能要求员工赔偿培训费用。那么，要求员工赔偿培训费用的相关文件该怎么写呢？接下来我们将详细探讨这个问题。
一、要求员工赔偿培训的费用怎么写
撰写要求员工赔偿培训费用的文件，需要遵循一定的规范和要点。文件的标题可以明确为“关于要求[员工姓名]赔偿培训费用的通知”。
在正文部分，开头要说明发函的目的，即明确指出是因员工的何种行为触发了赔偿培训费用的要求。例如：“鉴于您在接受公司为您提供的[具体培训名称]培训后，未按照与公司签订的服务期协议履行服务义务，提前离职，现根据相关协议及法律法规，要求您赔偿相应的培训费用。”
接着，详细说明培训的相关情况，包括培训的时间、地点、培训内容、培训费用的具体金额及构成。比如：“本次培训于[具体时间]在[培训地点]举行，培训内容涵盖了[具体培训课程内容]，公司为此次培训支付了总计[X]元的费用，其中包括培训师资费用[X]元、培训资料费用[X]元、场地租赁费用[X]元等。”
然后，引用相关的法律法规和协议条款，说明要求赔偿的依据。例如：“根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定，用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。同时，您与公司签订的服务期协议中也明确约定，若您在服务期内离职，需按照未履行服务期的比例赔偿相应的培训费用。”
计算出员工应赔偿的具体金额，并说明计算方式。比如：“您与公司约定的服务期为[服务期时长]，您实际服务了[已服务时长]，未履行的服务期占比为[未履行服务期比例]，因此，您应赔偿的培训费用为[X]元（计算公式：培训总费用×未履行服务期比例）。”
明确要求员工支付赔偿费用的时间和方式。例如：“请您在接到本通知之日起[X]日内，将赔偿费用[X]元支付至公司指定的账户（账户信息：开户行[开户行名称]，账号[账号号码]）。若逾期未支付，公司将保留通过法律途径追究您法律责任的权利。”
二、赔偿培训费用协议怎么写
赔偿培训费用协议是在员工接受培训前，企业与员工就可能出现的赔偿情况进行约定的重要文件。协议的标题可拟定为“培训费用赔偿协议”。
协议开头要写明双方的基本信息，包括企业的名称、法定代表人、地址等，以及员工的姓名、身份证号码、联系方式等。
正文部分，首先要明确培训的相关事项，如培训的目的、内容、时间、地点等。例如：“甲方（企业）为了提升乙方（员工）的[具体技能]，决定为乙方提供[具体培训名称]培训，培训时间为[培训开始时间]-[培训结束时间]，培训地点为[培训地点]。”
接着，详细约定培训费用的承担和赔偿事宜。明确培训费用的具体金额及构成，以及在何种情况下员工需要承担赔偿责任。比如：“甲方为此次培训支付的费用总计[X]元，若乙方在培训结束后，未按照本协议约定的服务期为甲方服务，乙方应按照本协议的约定赔偿甲方的培训费用。”
规定服务期的时长，以及员工违反服务期约定的赔偿计算方式。例如：“乙方同意在培训结束后为甲方服务[服务期时长]，若乙方提前离职，应按照未履行服务期的比例赔偿甲方的培训费用。赔偿金额的计算公式为：培训总费用×（未履行服务期时长÷约定服务期时长）。”
还应包括双方的权利和义务。企业的权利如监督员工参加培训、要求员工遵守培训纪律等，义务如提供培训资源、保障培训质量等；员工的权利如获得培训机会、学习专业知识等，义务如遵守培训规定、保守培训机密等。
协议的结尾部分，要明确协议的生效时间、份数、争议解决方式等。双方需签字盖章确认，以表示对协议内容的认可和遵守。
三、要求员工赔偿培训费用的法律依据
要求员工赔偿培训费用是有明确的法律依据的。《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定，用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
这里的专项培训费用，是指用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。
在司法实践中，法院在审理涉及培训费用赔偿的案件时，会严格审查培训是否属于专项培训，以及用人单位是否能够提供相关的费用凭证。只有符合专项培训的条件，并且用人单位能够证明其为培训支付了合理的费用，其要求员工赔偿培训费用的主张才可能得到支持。
企业与员工签订的服务期协议也具有重要的法律意义。只要协议是双方真实意思的表示，且不违反法律法规的强制性规定，协议就是有效的。员工违反服务期约定，就应当按照协议的约定承担赔偿责任。
同时，法律也对用人单位的权利进行了一定的限制，以保护劳动者的合法权益。比如，违约金的数额不能过高，要合理反映用人单位的实际损失。如果用人单位要求的赔偿金额过高，劳动者可以请求法院或仲裁机构进行调整。
综上所述，在撰写要求员工赔偿培训费用的文件、协议，以及主张赔偿权利时，企业都需要严格依据相关法律法规，确保自身的行为合法合规。
总结来说，无论是撰写要求员工赔偿培训费用的通知，还是签订赔偿培训费用协议，都需要准确、清晰地表达相关内容，遵循法律法规的规定。同时，了解要求员工赔偿培训费用的法律依据，能让企业在处理此类问题时更加有底气。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。
